✔ Pflege der Personaldaten
✔ Berechnung und Kontrolle der Pensionskassenbeiträge
✔ Verrechnung von Mutterschafts-, Unfall-, Kranken-, EO Taggelder
✔ Durchführung der Lohnverarbeitung mit allen notwendigen Tests und Kontrollen
✔ Vorbereitung und Durchführung der Shadowpayroll (Schattenlohnabrechnung)
✔ Hochrechnung bei Nettozahlungen
✔ Erstellen der DTA-Files
✔ Deklaration der Quellensteuer sowie der Sozialversicherungsbeiträge

✔ Monatlicher Kontenabgleich
✔ Bei Bedarf komplette Kontenklärung aller Personalkonten

✔ Aufbereiten der Lohnausweise
✔ Aufbereiten Jahreslohnbescheinigungen
✔ Erstellen Payroll Kalender fürs Folgejahr
✔ Anpassen des Personalsystems (Jahresabschluss sowie Eröffnung des neuen Jahres)

✔ Aufbereiten aller notwendigen Unterlagen
✔ Koordination der Revision mit dem Revisor

✔ Risikoanalyse des aktuellen Prozesses
✔ Überprüfung Segregation of Duties (Funktionstrennung), Vier-Augen-Prinzip
✔ Erstellen Standard Operating Procedure (SOP)
✔ Erstellen Payrollcheckliste sowie Payrollcalendar

✔ Aufbereiten aller notwendigen Daten für die Bonusrunde
✔ Bonusbasis, Gewichtung Zielvereinbarung (erreichte Zielwerte)
✔ Aufbereiten der Daten für die Lohnverarbeitung und die Bonusbriefe

✔ Aufbereiten aller notwendigen Daten für die Lohnrunde (aktuelles Gehalt, Lohnbänder, Gehaltserhöhungen Vorjahre, Performance, Lohnsumme)
✔ Aufbereiten der Daten für die Lohnverarbeitung und die Lohnbriefe